WATASUKU
わたすく
申請、承認、差戻し、回覧、通知、外部連携までをまとめて扱えるSaaSです。紙やメールで散らばる手続きを、現場に合わせたワークフローとして整えます。
電子化
承認フロー
標準搭載
通知と履歴
API対応
外部連携
申請の前後にある手間まで、ひとつの流れへ
申請書を探す、承認者を確認する、進捗を問い合わせる、承認後の内容を別の表へ転記する。わたすくは、こうした小さな手間を一つの流れとして扱い、業務の受け渡しをわかりやすくします。
01 / テンプレート
申請の型をつくり、迷わず始められます
稟議、経費申請、入社手続きなど、繰り返し発生する手続きをテンプレートとして管理できます。入力項目、必須条件、承認者、承認順序をひとつの定義にまとめるため、担当者ごとの運用差を抑えられます。
- 入力項目と必須条件を業務ごとに設定
- 利用者やグループを承認者として指定
- 公開済みテンプレートの版を保ちながら改善
経費申請フロー
申請内容
部門承認
最終承認
02 / タスクと承認
誰が、どこで止めているかが見えます
申請者は自分が送ったタスクを、承認者は自分が対応すべきタスクを確認できます。承認、却下、差戻しを同じ画面から実行でき、現在の担当者と進行ステップが明確になります。
- 下書き保存から提出までを一連で操作
- 現在の承認ステップと担当者を表示
- 差戻し後も履歴を保ったまま再提出
申請の進行状況
申請済み
確認待ち
承認完了
まずは、滞っている申請業務を見せてください
紙、メール、表計算ソフトに分かれた申請や承認の流れを伺い、わたすくで整理する方法をご案内します。
03 / 通知と履歴
対応漏れを減らし、判断の経緯を残します
新しい担当タスクや申請完了をシステム内で知らせ、必要に応じてメールでも通知します。申請時点の内容と操作履歴を保持するため、テンプレートを更新した後も当時の判断経緯を確認できます。
- 担当開始と申請完了を自動通知
- 申請内容と承認操作を時系列で保持
- 監査ログから重要な操作を確認
記録とお知らせ
担当通知
操作履歴
監査ログ
04 / わたすくサポーター
設定に詳しくなくても、業務の形をつくれます
わたすくサポーターは、実現したい業務を選び、いくつかの質問に答えることで設定案を組み立てます。最初から複雑な設定画面を読み解かなくても、テンプレートの下書きを作成できます。
- やりたい業務から候補を検索
- 質問への回答から設定案を生成
- 適用前に作成内容と差分を確認
設定サポート
業務を選択
質問に回答
下書きを生成
自社に合う使い方を、一緒に見つけます
設定支援や自動化を含め、現在の運用に合う使い方を一緒に組み立てます。具体的な要件が固まっていなくてもご相談いただけます。
05 / わたすくオート
決まったタイミングの作業を、自動で動かします
日時や業務イベントをきっかけに、タスク作成などの処理を自動実行できます。毎日、毎週、毎月、毎年の予定や、利用者追加、会社情報変更といった変化に合わせて運用を始められます。
- 日時とイベントをトリガーに指定
- 条件に一致した場合だけ処理を実行
- 実行結果と失敗内容を履歴で確認
自動実行ルール
トリガー
条件判定
タスク作成
06 / わたすくアプリ
承認後の転記や連携まで、ひと続きにします
わたすくアプリは、ワークフローで確定した情報を外部サービスへ渡すための連携機能です。Google Sheetsへの行追加に対応しており、承認済みデータの転記作業を減らします。
- 外部APIの資格情報を安全に管理
- 入力項目と外部サービスの列を対応付け
- 同じ処理の二重実行を防止
Google Sheets連携
承認済み
データ変換
外部サービス
さまざまな社内手続きに
定型的な申請だけでなく、複数部門をまたぐ確認や、承認後に別の作業が続く業務にも利用できます。
稟議
経費申請
入社・退社手続き
営業フロー
請求書作成
新規取引
外国人労働者手続き
その手続き、わたすくで整えてみませんか
どの業務から始めるか、何人で使うかが決まっていなくても構いません。現在の運用を伺いながら、導入の進め方を一緒に整理します。